Datenschutzerklärung der VSVI Sachsen-Anhalt und des Fördervereins Sachsen-Anhalt
Erklärung zur Informationspflicht nach Artikel 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung der EU
Die VSVI Sachsen-Anhalt und der Förderverein informieren Sie, welche personenbezogenen Daten sowohl für die Mitgliedschaft als auch im Rahmen der Anmeldung (digital oder analog) zu diversen Veranstaltungen unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erhoben werden, wofür diese Daten verwendet werden und zu welchem Zeitpunkt die Löschung erfolgt. Außerdem werden Sie über Ihre Rechte in Datenschutzfragen in Kenntnis gesetzt, auch an wen Sie sich diesbezüglich wenden können.
1. Verantwortliche Stellen im Sinne der DSGVO
VSVI Sachsen-Anhalt
Geschäftsstelle
Königsborner Str. 19
39175 Heyrothsberge
Telefon: 039292/7 61-0
Fax: 039292/7 61-99
E-Mail: VSVISachsenAnhalt@t-online.de
Verein zur Förderung der fachlichen Weiterbildung der
Straßenbau- und Verkehrsingenieure Sachsen-Anhalt
Königsborner Str. 19
39175 Heyrothsberge
Telefon: 039292/7 61-0
Fax: 039292/7 61-99
E-Mail: VSVISachsenAnhalt@t-online.de
2. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen
Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Wahrnehmung einer Aufgabe, die öffentlichen Interessen entspricht (Satzungen beider Vereine) oder Ihre vorherige ausdrückliche Einwilligung vorliegt.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ergibt sich, soweit nichts anderes angegeben ist, aus Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Artikel 6 Abs. 1 lit. e und f DSGVO, jeweils in Verbindung mit Artikel 6 Abs. 3 DSGVO. Sollten Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, stützt sich die Datenverarbeitung auf Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Ergänzend gelten für die Datenverarbeitung die einschlägigen Vorschriften der Datenschutzgesetze des Bundes und des Landes Sachsen-Anhalt.
3. Datenverarbeitung
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kommen in den Vereinen inkl. der Bezirksgruppen IT-gestützte Verfahren zum Einsatz, in die Ihre Daten eingegeben werden. Für diese sind technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen getroffen worden, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Vernichtung, Verlust oder Veränderung sowie gegen unbefugten Zugriff, unberechtigte Löschung, Weitergabe, Zugriffe oder gegen deren Manipulation oder Verlust sowie gegen sonstigen Missbrauch zu schützen. Unsere Verantwortlichen sind nachweislich schriftlich zur Wahrung der Vertraulichkeit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen der DSGVO verpflichtet worden, soweit sie nicht bereits gesetzlich einer einschlägigen Geheimhaltungspflicht unterliegen.
4. Datenkategorien und Datenherkunft
Die VSVI und der Förderverein verarbeiten nachfolgende Kategorien von Daten
- persönliche Stammdaten: Anrede, Name, Vorname, Geb.-Datum, Geb.-Ort, Akademischer Grad, Anschrift
- persönliche Kommunikationsdaten: Telefon.-Nr., Fax.-Nr., E-Mail Adresse
- Daten öffentlicher Register: Name, Anschrift und Kommunikationsdaten des Arbeitgebers (nur bei Mitgliedschaft in der VSVI)
- Mitgliedsstatus (nur bei Mitgliedschaft im Förderverein)
5. Empfänger und Kategorien von Empfängern
Im Rahmen der internen Vorgangsbearbeitung wird nur denjenigen Mitgliedern Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten gewährt (Geschäftsstelle, Vorstand der Vereinigung, Vorstände der Bezirksgruppen, Vorstand des Fördervereins) welche mit der Durchführung des jeweiligen Verfahrens oder nach dessen Abschluss mit der Führung und Aufbewahrung der Verfahrensakten betraut sind, in dem Ihre Daten verfahrensrelevant sind. Die Datenübermittlung erfolgt ausnahmslos nur in dem Umfang, wie dies für das jeweilige Verfahren oder zur Wahrnehmung der jeweiligen Aufsichts- und Kontrollrechte notwendig ist.
6. Dauer der Speicherung und Kriterien für die Festlegung der Speicherungsdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden nach der Erhebung durch die Vereinigung bzw. den Förderverein so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der einzuhaltenden Regelungen zu Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung notwendig ist. Das gilt insbesondere für die Datenspeicherung Ihrer Mitgliedschaft in der Vereinigung bzw. dem Förderverein. In beiden Fällen gelten hier die Festlegungen § 3 der Satzung der Vereinigung bzw. § 2 der Satzung des Fördervereins.
7. Ihre Rechte
Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach den Artikeln 13 bis 22, sowie Art. 7 und Art. 77 DSGVO zu:
- Recht auf Auskunft über Sie betreffende personenbezogene Daten (Artikel 15 DSGVO),
- Recht auf Berichtigung Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten (Artikel 16 DSGVO),
- Recht auf Löschung personenbezogener Daten (Artikel 17 DSGVO),
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 18 DSGVO),
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO),
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 21 DSGVO),
- Recht auf Widerruf der Einwilligung (Artikel 7 DSGVO),
- Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO).
8. Aufsichtsbehörde in Sachsen-Anhalt
Die Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Leiterstraße 9
39104 Magdeburg
Telefon: +49 391 81803-0
Telefax: +49 391 81803-33
E-Mail: poststelle@lfd.sachsen-anhalt.de
9. Hinweis zu Änderungen
Die Vereinigung und der Förderverein behalten sich das Recht vor, die Datenschutzerklärung jederzeit im Hinblick auf geltende Datenschutzvorschriften zu verändern. Der Inhalt dieser Datenschutzhinweise wird regelmäßig geprüft und eintretende Änderungen werden angepasst. Die jeweils aktuelle Version wird ebenfalls an dieser Stelle veröffentlicht.
Informationen zum Datenschutz beim Besuch der Internetseiten der VSVI und des Landesportals Sachsen-Anhalt (www.sachsen-anhalt.de) erhalten Sie in der Datenschutzerklärung des Landesportals Sachsen-Anhalt.
| Gezeichnet: | René Meinert Vorsitzender des Fördervereins | Uwe Langkammer Präsident der VSVI |